退部届の書き方！部活動を円滑に辞めるための理由や記入のコツを紹介

中学校や高校において、数多くの生徒がさまざまなクラブ活動に参加しています。

その中には、将来のプロアスリートを目指して全国大会の舞台を夢見る生徒もいれば、様々な理由からクラブ活動を退部したいと考える生徒もいます。

クラブ活動を辞退する場合、まずは部活の顧問の教師に意向を伝え、次に学校に正式な退部届を提出する手続きが必要になります。

退部届の書き方に戸惑うこともあるかもしれませんが、基本的な形式は一定しており、特に複雑な手続きは求められません。

退部を決意したら、まずは学校が提供する退部届の様式があるかを顧問の教師に確認しましょう。

もし、学校に用意されていれば、それを使用して必要事項を記入し、速やかに提出します。

学校に退部届申請書が用意されていない場合は、自分で文書を作成することになります。

クラブ活動を辞める際の手続きと記入例

クラブ活動を辞めると決めたら、まずはその旨を顧問の先生に伝え、了解を得た上で正式な退部届を提出する流れになります。

学校側で用意されている特定の退部届のフォーマットがあれば、その通りに記入します。

もし特定のフォーマットが提供されていない場合は、以下の例文を参考にして、自分で退部届を作成することになります。

以下に、退部届の基本的な書き方を示します。

【退部届】
〇〇部顧問△△先生
一身上の都合により、◯◯部からの退部を申し出ます。

令和□年□月□日
A年B組　生徒氏名
保護者の氏名　印

部活動をやめる理由の書き方

クラブ活動からの脱退を考える際、その理由を正式な文書に記す必要があります。

この部分では、脱退したいと考える理由を簡潔に述べます。

もし詳しい説明が必要な場合は、直接先生と話すことが望ましいですね。

以下に、クラブ活動からの退部理由の例を紹介します。

一身上の都合

「一身上の都合」という表現は、一見すると抽象的で分かりにくいかもしれません。

しかし、これは詳細な背景を伏せて、会社を退職する際によく用いられる言い回しです。

• 一身上の都合で、〇〇部を辞めさせていただきます。

学業への集中での退部

学業とクラブ活動を両立させることは、思った以上に難しいことがあります。

特に、活動量が多い部活では、勉強時間が削られ、成績に影響が出ることが懸念されます。

このような場合は、脱退の理由をはっきりと伝えることが肝心です。

• 勉強にもっと時間を割きたいため、〇〇部を退部させていただきます。

別のクラブへの入部

時には、入った部活に満足できず、別のクラブでの活動に魅力を感じることもありますよね。

すでに入部したい別のクラブがあるなら、それは退部する正当な理由になります。

• △△クラブでの活動に魅力を感じているため、〇〇クラブを退部したいと思います。

外部活動の優先での退部

学校のクラブ活動と外部での習い事や趣味をうまくバランスさせるのが難しい時があります。

外部の活動（習い事等）をクラブ活動より優先したいと考えるのは自然なことです。

• △△の練習に専念したいため、〇〇クラブを辞めさせていただきます。

体力の限界での退部

運動部などでは、厳しい活動に身体がついていかないことがあります。

活動によって体調を崩しやすくなる場合は、健康を第一に考えて退部することが賢明です。

• 練習の厳しさにより体調を崩しやすくなったので、退部させていただきます。

健康上の理由での退部

健康に関する問題、たとえば治療が必要な病気や怪我をした場合、または医師から運動を避けるようにとの指示があった時、これらを理由に顧問の先生に直接退部の意向を伝え、その後で正式な退部届を提出することになります。

• 治療を続けている怪我がなかなか治らず、クラブ活動に参加するのが難しくなったため、退部を希望します。

家庭の事情による退部

家庭の状況が変わり、例えば家の手伝いが必要になったり、部活動に必要な費用を工面するのが難しくなったりした場合、「家庭の事情」を理由に退部を申し出ることができます。

• 家庭の事情により、これ以上クラブ活動に参加するのが難しくなったため、退部させていただきます。

精神的な負荷による退部

精神的に追い詰められ、クラブ活動の継続が困難になった場合、その理由を話すのは難しいですが、顧問の先生には正直に状況を話し、退部届には「一身上の都合」と記載することも一つの方法です。

人間関係が原因での退部

クラブ内の人間関係で悩んでいる場合、部活の顧問にそのことを直接伝えるのが難しい場合もあります。

そうした時は、他の信頼できる教師に相談してみると良いでしょう。

人間関係の問題はデリケートなので、「個人的な理由」として退部理由を伝え、スムーズに手続きを進めることが推奨されます。

いじめを理由にクラブ活動を辞めるときの対処法

いじめが原因でクラブ活動からの退部を検討しているなら、まず家族としっかりと話し合い、その後で正式に退部を申し出ることが大切です。

顧問の先生に相談するのが難しい場合でも、クラスの担任や学年主任など、信頼できる他の教師に相談するのが良いでしょう。

生徒からの直接の相談を奨励しますが、伝えたい内容が十分に伝わらない場合は、保護者が直接介入して状況を詳しく説明することが効果的です。

「個人的な事情」を退部理由として挙げる方法もありますが、クラブへの直接的批判を避けた上での表現が望ましいです。

クラブを辞めた後も学校生活は続くため、信頼できる先生に相談し、適切なタイミングで部活を離れることが重要です。

自分で作る退部届の作り方

退部届を自分で書く場合は、白い便箋と適切なサイズの封筒を用意しましょう。

封筒は、長形3号又は長形4号が望ましいです。

便箋は縦書きでも横書きでも大丈夫です。

黒のペンなど、黒色の筆記具を使って退部届を記入しましょう。

封筒には表面に「退部届」と書き、裏面には自分の学年、クラス、名前を記入してください。

退部届を書き終えたら、それを封筒に入れて封をして準備完了です。

準備ができた退部届は、できるだけ早く顧問の先生に直接手渡しましょう。

退部届の提出方法

まず、学校で特定の退部届の用紙が用意されているか確認しましょう。

もし特定の用紙がなければ、生徒は自分で手書き、またはパソコンを使用して退部届を作成するとよいでしょう。

ただし、実際に作成する前には、必ず指導教員に確認してください。

クラブ活動退部時の保護者の同意

クラブの退部申請を行う際には、通常、保護者の署名や印鑑が求められます。

これは、クラブからの退部について保護者としっかりと話し合い、その同意を得ていることを示すためです。

保護者の同意が必要な退部届の書き方

保護者の同意が必要な場合、次のように記入することが推奨されます。

「親子で充分に話し合った結果、本人が退会を強く望んでいることを理解しました。」として、保護者が生徒の部活動からの退部に賛成であることを示します。

さらに、「クラブ活動を通じて得た経験に感謝します。」などと付け加えることで、ポジティブな印象を残すことができます。

部活の退部後も学校生活は続くため、学校との良好な関係を維持することが重要です。

クラブ活動の退部を伝えるコツ

クラブ活動から退部したいと考えたときは、家族や顧問教員、クラブの仲間たちにその決意をきちんと伝えることが大切です。

ここでは、異なる相手への伝え方、具体的なアプローチと言葉選びについて説明します。

家族への伝え方

• 「最近、クラブ活動に対する熱意が減ってきたことに気づいたんだ。このことについて話したいな」
• 「将来のことをじっくり考えた結果、今のクラブ活動を続けるよりも、違うことに挑戦したいと感じるようになったんだ」

このように自分の考えをオープンにしながら、家族からのアドバイスを求めると、より良い方向に進めるでしょう。

部活の顧問教員への伝え方

部活の顧問教員に対しては、感謝の意を表しつつ、自分の退部の意志を尊重してほしいと伝えるのが適切です。

上記のようなアプローチを取ることで、顧問教員に対して敬意を表現し、自己の意志を柔らかく伝えることが可能になります。

また、このように話すことで、顧問教員と共にスムーズにクラブ活動から離れる方法を探ることができるでしょう。

部活の仲間へ退部を伝える言葉

部活の仲間に退部の意思を伝える際は、心からの感謝と理由を込めた言葉が適切です。

この方法であれば、退部の動機と同時に、一緒に過ごした時間に対する感謝の気持ちを伝え、これからも良い関係を維持することができます。

特に親しい部活の仲間への伝え方

特に仲良くしていた部活の仲間に退部を伝える際は、より個人的なアプローチが望ましいです。

「ねえ、少し話があるんだけど、時間大丈夫？」
「実は、クラブを辞めることにしたんだよね。」

このように、普段の会話から自然に話題を切り替え、退部の意志を伝えます。

その後、自分がどのように感じているか、何が退部の決断に至ったかを正直に共有することで、相手にも自分の気持ちを理解してもらいやすくなります。

部活外の友人への退部説明

クラブに入っていない友人に退部の話をする時は、シンプルに状況を説明するのがベストです。

• 「最近、クラブ活動がなんだか辛くなってきたんだ。だから、辞めようかと思ってる。」

この方法なら、具体的な詳細を述べずとも、ストレートに自分の状況を伝え、友人に無理な心配をかけずに済みます。

友人との会話は、心の重荷を共有し、気持ちを軽くできる良いチャンスです。

部活動からの退部を話す時の注意事項

家族や顧問教師に退部の話をする際は、話すタイミングを慎重に選び、相手に敬意を払いつつ、退部の理由を明確に伝えることが肝心です。

これから、そのような場合における主要なポイントを具体的に説明します。

話すタイミングの重要性

退部を伝えるにあたり、適切なタイミングの選択は非常に重要です。

例えば、大会や特別なイベントの直前に退部の意志を伝えると、チームのまとまりを妨げたり、部活のメンバーに余計なストレスを与えることになりかねません。

スムーズにクラブから離れ、他のメンバーへの配慮を示すためにも、タイミングを見極めることは必須です。

相手を思いやりながらの退部伝達

クラブを辞める際には、相手に敬意を表して、心を込めた言葉で退部したいという意志を伝えることが必要です。

相手にとって予期しないかもしれないこのニュースを、不快な思いをさせずに伝えるためには、言葉選びに配慮することが大切です。

自分の考えや感じていることを伝えつつ、相手の立場を尊重し、退部したい理由を誠実に話し、理解を求める態度を持つことが重要です。

退部理由の明確化

退部する理由は、相手に正確に伝わるようにはっきりと述べる必要があります。

• 「自分にとって大切なことを見極めたい」
• 「勉強にもっと集中したい」
• 「健康の問題で活動が難しい」

といった具体的な理由を伝えることで、相手もあなたの判断を深く理解できるようになります。

曖昧な説明は、後々の誤解を引き起こす可能性があるため、退部を決めた背景や動機を明確にしましょう。

さらに、退部にあたって何か手続きが必要な場合や、将来の方針についてアドバイスをもらうことで、次の一歩を踏み出すためのサポートを求めることも有効です。

退部届の書き方！まとめ

• 学校で用意された退会申請書がある場合は、その書式に従って記入しましょう。
  指定の書式がなければ、「退部届」と題し、担当顧問へのあいさつ、退部する理由、クラブ名、日付、学生のクラスと氏名、保護者の氏名と捺印を含めた退部届を作成します。
• 退部理由としては、個人的な事情や学業への専念、別のクラブへの関心、趣味や習い事への時間配分、身体的な限界、健康上の問題、家庭の状況などが考えられます。
  精神的な疲れや人間関係の問題など、具体的な退会理由は顧問に直接伝え、申請書には「一身上の都合」と記載するのが適切です。
• いじめが退会の理由である場合は、まず家族と相談し、信頼できる教員に相談することをお勧めします。
  部活動からの退部が認められた後は、申請書にクラブへの直接的な不満を詳述するよりも、控えめな表現を選ぶほうが賢明です。
• 学校で退部申請書が提供されていない場合は、白い便箋と適切なサイズの封筒を用意し、黒インクのペンで必要事項を記入します。
  封筒には「退部届」と明記し、裏面には自分の情報を記入します。
• 学校で指定の申請書がない場合でも、手書きやパソコンで申請書を作成することは可能ですが、作成前に指導教員に確認することが重要です。
• 申請時に保護者の署名や印鑑が求められることがあります。これは、退部について家族内で話し合い、同意を得ていることの証明となります。
• 保護者の同意欄がある場合、退部に賛成する旨とクラブ活動への感謝を記入することが推奨されます。